How To Know If You Are Happy Or Sad

Transcription

1 การเข าใช งานสาหร บผ ใช งาน Office 365 คร งแรก... 4 เข าส หน าเร มต น office การเป ดใช อ เมล ด วย Outlook Webpp... 7 ก Outlook ก ก ก ก แ ป การใช งานปฏ ท นและการเพ มน ดในปฏ ท น ก ข อม ลต ดต อ (People) ก ต วด งข อม ลข าวสาร (Newsfeed) ก ป ปป แก การใช งาน SkyDrive ก ก ก ก ก ก SkyDrive การใช งาน Site... 28

2 สารบ ญภาพ ภาพท 1 เข าส ระบบ... 4 ภาพท 2 การเปล ยนรห สผ าน... 5 ภาพท 3 กรอกรห สผ านเพ อเข าส ระบบอ กคร ง... 5 ภาพท 4 เร มต นการใช งาน... 6 ภาพท 5 กาหนดค าเร มต นก อนใช งาน... 7 ภาพท 6 หน าเร มต น Outlook... 8 ภาพท 7 ต งค า Outlook... 8 ภาพท 8 หน าจอบ ญช การใช งาน... 9 ภาพท 9 แก ไขร ปภาพ... 9 ภาพท 10 แก ไขข อม ลท วไป ภาพท 11 แก ไขสถานท ต ดต อ ภาพท 12 แก ไขหมายเลขต ดต อ ภาพท 13 การจ ดการอ เมล ภาพท 14 เพ มกฎกล องขาเข า ภาพท 15 สร างกฎสาหร บข อความท มาถ ง ภาพท 16 กฎกล องจดหมายขาเข าให ภาพท 17 เพ มกฎกล องขาเข าเสร จสมบ รณ ภาพท 18 รายงานการนาส ง ภาพท 19 นโยบายการเก บข อม ล ภาพท 21 สร างกล มการแจกจ ายใหม ภาพท 22 แก ไขกล ม ภาพท 23 แก ไขข อม ลท วไปของกล ม ภาพท 24 แก ไขความเป นเจ าของกล ม ภาพท 25 แก ไขการเป นสมาช กกล ม ภาพท 26 กล องจดหมายของไซต... 18

3 ภาพท 27 ลายเซ นอ เมล ภาพท 28 การต งค าโทรศ พท ภาพท 29 ต งค าบล อกหร ออน ญาต ภาพท 30 ต งค าแอป ภาพท 31 หน าปฏ ท น ภาพท 32 เพ มเหต การณ ใหม ภาพท 33 หน าข อม ลผ ต ดต อ ภาพท 34 เพ มข อม ลการต ดต อ ภาพท 35 เปล ยนร ปประจาต ว ภาพท 36 ข อม ลบ ญช ภาพท 37 แก ไขข อม ลส วนต ว ภาพท 38 Edit Detail ภาพท 39 My Document ภาพท 40 การสร างเอกสาร ภาพท 41 ต งช อเอกสารใหม ภาพท 42 Word document office ภาพท 43 การอ พโหลดไฟล เอกสาร ภาพท 44 การใช งานเอกสารใน SkyDrive ภาพท 45 การใช งาน Site... 29

4 การเข าใช งานสาหร บผ ใช งาน Office 365 คร งแรก เข าเว บไซต จากน นระบบจะนาท านเข าส หน า Office 365 เพ อเข าส ระบบ และใส ช อบ ญช พร อมรห สผ านท ได ร บมา ในช องลงช อเข าใช งาน () แล วคล กท ลง ช อเข าใช () ภาพท 1 เข าส ระบบ เม อม การเข าใช งานคร งแรก จาเป นต องเปล ยนรห สผ านท นท ให ท านกรอกรห สผ าน เด ม ท ทางส าน กคอมพ วเตอร มอมให ในช องรห สผ านเด ม () และระบ รห สผ านใหม ในช อง รห สผ านใหม () จ าเป นต องเป นรห สผ านท คาดเดาได ยากและต องม ท งต วอ กษรต วพ มพ เล ก ต วอ กษรต วพ มพ ใหญ ต วเลข และส ญล กษณ จากน นให ย นย นรห สผ านอ กคร งท ช องย นย น รห สผ านใหม (C) จากน นคล กท ป ม บ นท ก (D)

5 ต องม ความคาดเดายาก จ งจะบ นท กได D C ภาพท 2 การเปล ยนรห สผ าน เม อเปล ยนรห สผ านเร ยบร อยแล วระบบจะให ท านกรอกรห สผ าน () เพ อเข าใช งานอ ก คร ง จากน นให คล กท ลงช อเข าใช () ภาพท 3 กรอกรห สผ านเพ อเข าส ระบบอ กคร ง

6 เข าส หน าเร มต น office 365 ในหน าน จะเป นหน าเร มต นส าหร บการใช งาน office 365 ใน NRRUMail ซ งจะ ประกอบไปด วยส วนต างๆด งน Outlook : เคร องม อการส อสารในร ปแบบจดหมายอ เล คทรอน กส Calendar: ปฏ ท นเพ อการน ดต างๆ People: ข อม ลต ดต อของเพ อนๆ ซ งสามารถเพ มข อม ลได หลากหลายร ปแบบ เช น สร างรายบ คคล (Create Contact) หร อรายกล ม (Create Group) Newsfeed: ช องทางการส อสารเพ อแบ งป นก น ซ งการใช งานง ายมาก สามารถกด Like หร อ Reply เพ อตอบโต การสนทนาน นๆ บนหน าบล อคน น Skydrive: พ นท เก บข อม ลบนคลาวด ซ งน กศ กษาจะได ร บบ ญช ผ ใช ละ 25G. ซ งใช งานง ายเพ ยงลากและวาง รวมถ งการพร ว วก อนเป ดไฟล ได ด วย เพ มความ สะดวกสบายให ก บผ ใช งานได เห นก อนการเป ดใช งาน Site: สร างไซด ส วนต วง ายๆ หร อปร บใช เป นรายว ชาเพ อให น กศ กษาส าหร บท างาน กล ม สามารถกาหนดส ทธ สมาช กได เช นก น ภาพท 4 เร มต นการใช งาน

7 การเป ดใช อ เมล ด วย Outlook Webpp เล อกแถบใช งาน Outlook ด านบน () ในการเร มต นใช งานเป นคร งแรกระบบจะให ต ง ค าภาษา () และโซนเวลา (C) C ภาพท 5 กาหนดค าเร มต นก อนใช งาน หน าเร มต นการใช งาน Outlook ประกอบไปด วย New mail สาหร บการสร างอ เมล ใหม () แถบ Inbox ซ ายม อ เม อม อ เมล ใหม เข ามา และสามารถสร างโฟล เดอร ใหม เปล ยน ช อ ลบ ได ตามอ ธยาศ ยโดยการคล กขวาเม อวางเม าส ไว ท แถบ Inbox ภายใต ช อ บ ญช ผ ใช () เน อหาของอ เมล จะแสดงท ด านขวาม อ หร อสามารถด บเบ ลคล กเพ อให เป ดข นมาท หน าใหม ได เช นก น (C) การตอบกล บ หร อส งต อ สามารถทาได ท นท จากหน าเน อเมล (D)

8 C ภาพท 6 หน าเร มต น Outlook การต งค า Outlook ท านสามารถปร บแต ง Outlook ให ตรงก บความต องการของท านได โดย เล อกท แถบเคร องม อ () จากน นเล อกท ต วเล อก () ภาพท 7 ต งค า Outlook

9 หน าจอต วเล อก ม แถบเมน ให เล อกใช ด งต อไปน บ ญช เป นแถบเคร องม อท ใช ในการแก ไขข อม ลบ ญช การใช งานต างๆ คล กท แก ไข ข อม ล () เพ อแก ไขข อม ลการใช งาน ภาพท 8 หน าจอบ ญช การใช งาน จากน นระบบจะแสดงหน าต าง ข อม ลบ ญช เพ อให ท านสามารถแก ไขข อม ลได ซ ง ประกอบไปด วยส วนต างๆด งน 1. ร ปภาพ สามารถเปล ยนร ปท ใช แสดงในบ ญช ได ภาพท 9 แก ไขร ปภาพ

10 2. ท วไป แก ไขข อม ลส วนต ว ภาพท 10 แก ไขข อม ลท วไป 3. สถานท ต ดต อ แก ไขข อม ลเก ยวก บสถานท ต างๆ ภาพท 11 แก ไขสถานท ต ดต อ

11 4. หมายเลขท ต ดต อ แก ไขหมายเลขโทรศ พท ท สามารถต ดต อได ภาพท 12 แก ไขหมายเลขต ดต อ จ ดการอ เมล เป นเคร องม อท ใช จ ดการก บอ เมล ต าง ท งกฎกล องขาเข า การตอบ กล บอ ตโนม ต รายงานการนาส ง นโยบายการเก บข อม ล ภาพท 13 การจ ดการอ เมล

12 1. กฎกล องขาเข า เป นการจ ดการก บกล องขาเข าโดยการกาหนดกฎเพ อแสดง จดหมายต างๆ ม ว ธ การใช งานด งต อไปน - เล อกท กฎกล องข อความ () หากท านต องการเพ มกฎใหม สาหร บกล องขา เข าของท านให คล กท เคร องหมาย + () ภาพท 14 เพ มกฎกล องขาเข า - ระบบจะแสดงรายการให ท านเล อก เพ อจ ดการก บจดหมายของท าน หร อ เล อกท สร างกฎใหม สาหร บข อความท มาถ ง () ภาพท 15 สร างกฎสาหร บข อความท มาถ ง

13 - ท หน าต างกฎกล องขาเข าใหม ให ท านกรอกช อของกฎในช องช อ () จ าเป นต องเล อกกฎในช อง เม อม ข อความเข ามาและ () และระบ ส งท ต อง กระทาก บข อความน นๆในช อง ให ทาด งน (C) จากน น คล กท บ นท ก (D) C D ภาพท 16 กฎกล องจดหมายขาเข าให - หล งจากเพ มกฎกล องขาเข าเร ยบร อยแล วจะแสดงด งภาพท 17 ภาพท 17 เพ มกฎกล องขาเข าเสร จสมบ รณ

14 2. รายงานการนาส ง ใช รายงานการนาส งสาหร บค นหาข อม ลเก ยวก บข อความท ท าน ได ส งหร อได ร บ ซ งท านสามารถกาหนดขอบเขตได ด วยตนเอง ภาพท 18 รายงานการนาส ง 3. นโยบายการเก บข อม ล ท านสามารถควบค มระยะเวลาการเก บจดหมายของท านได ภาพท 19 นโยบายการเก บข อม ล

15 กล ม ท านสามารถสร างกล มเพ อเผยแพร จดหมายระหว างสมาช ก () และสามารถ เข าร วมกล มก บสมาช กท านอ นได () C ภาพท 20 กล มการแจกจ าย ในกรณ ท ท านต องการสร างกล มสาหร บหน วยงานของท าน หร อ สร าง อ เมล กลาง เพ อเป นศ นย กลางการต ดต อระหว างเจ าหน าท และน กศ กษาภายในมหาว ทยาล ย ท านสามารถ คล กท เคร องหมาย + (C) เพ อเพ มกล ม (กล มท สร างข นน สามารถร บจดหมายได จากภายใน มหาว ทยาล ยเท าน น) ระบบจะแสดงหน าต าง กล มการแจกจ ายใหม ท านจาเป นต องกรอกข อม ลเพ อใช สร างกล ม ด งน 1. ช อท ใช แสดง () ช อท ใช แสดงควรเป นช อท จาง ายและส อความหมายถ ง หน วยงานของท าน (ในกรณ ท สร างกล มสาหร บหน วยงาน) 2. นามแผง () จะปรากฏอย ทางซ ายม อของส ญล ในท อย อ เมล ของ กล มแจกจ าย 3. ท อย อ เมล (C) ท านสามารถเป นท อย อ เมล ของท านได แต ย งคงได ร บจดหมายท ส งไปย งท อย เด ม 4. คาอธ บาย (D) ท านสามารถคาอธ บายเก ยวก บกล มการแจกจ ายของท าน

16 5. เจ าของ (E) กล มท กกล มต องม เจ าของอย างน อยหน งท าน เพ อร บผ ดชอบใน การจ ดการกล ม หร ออาจคล กท เคร องหมาย + (F) เพ อเพ มผ ด แลได C D F E ภาพท 21 สร างกล มการแจกจ ายใหม เม อคล กท ป มบ นท กแล ว ท านสามารถแก ไข โดยการ เล อกท กล มท ต องการแก ไข จากน นคล กท ร ปด นสอ () ด งภาพท 22 ภาพท 22 แก ไขกล ม

17 ระบบจะแสดงหน าต างสาหร บแก ไขกล มการแจกจ าย โดยแบ งตามเมน ด งน - ท วไป สามารถแก ไขข อม ลช อกล ม นามแฝง ท อย อ เมล คาอธ บายได ภาพท 23 แก ไขข อม ลท วไปของกล ม - ความเป นเจ าของ สามารถเพ ม ลบ ผ ด แลกล มได ภาพท 24 แก ไขความเป นเจ าของกล ม - การเป นสมาช ก ท านสามารถเพ ม หร อ ลบ สมาช กท สามารถร บจดหมายท ส งมาย งกล มน ได

18 ภาพท 25 แก ไขการเป นสมาช กกล ม - การอน ม ต เป น - การอน ม ต ข อความ - ต วเล อกอ เมล - MailTip กล องจดหมายของไซต กล องจดหมายของไซต จะช วยให ท านสามารถเข าถ ง โครงการท งหมดท ม การเผยแพร ภายในมหาว ทยาล ย ภาพท 26 กล องจดหมายของไซต การต งค า เป นการต งค าสาหร บจดหมาย ปฏ ท น และภ ม ภาค ม รายละเอ ยดการใช งาน เช น ลายเซ นอ เมล () ค อการสร างข อความท จะแนบท ายไปก บจดหมายท ก ฉบ บท ได ทาการส งออก

19 ภาพท 27 ลายเซ นอ เมล โทรศ พท เป นการต งค าการใช งานควบค ไปก บบนอ ปกรณ ม อถ อ ภาพท 28 การต งค าโทรศ พท

20 บล อคหร ออน ญาต เป นการก าหนดความปลอดภ ยให ก บการร บส งจดหมาย ท าน สามารถบล อคบ คคลท เป นอ นตรายหร อก อกวนท านได ภาพท 29 ต งค าบล อกหร ออน ญาต แอป เป นการต งค าสาหร บแอพล เคช นซ งสามารถดาวโหลดได ท Office Store ภาพท 30 ต งค าแอป การใช งานปฏ ท นและการเพ มน ดในปฏ ท น ท านสามารถเข าใช งานปฏ ท นโดยการเล อกท แถบ ปฏ ท น () ระบบจะแสดงปฏ ท น ในร ปแบบค าเร มต น ค อ แบบรายเด อน โดยว นท ในป จจ บ นจะม แถบส น าเง นข น () ท าน

21 สามารถปร บเปล ยนร ปแบบการแสดงของปฏ ท นได ท งแบบ ว น ส ปดาห ท ทางาน ส ปดาห และเด อน (C) เม อท านต องการเพ มตารางการน ดหมายให คล กท เพ มเหต การณ ใหม (D) D C () ภาพท 31 หน าปฏ ท น เพ มตารางการน ดหมาย จาเป นต องกรอกข อม ลให ครบ และสามารถเล อกสร างการประช มแบบออนไลน ได

22 ภาพท 32 เพ มเหต การณ ใหม ข อม ลต ดต อ (People) เล อกท แถบ บ คคล () ระบบจะแสดงรายช อผ ต ดต อของท าน () และท านสามารถ เพ มผ ต ดต อใหม ได โดยเล อกท ใหม (C) C ภาพท 33 หน าข อม ลผ ต ดต อ การเพ มข อม ลผ ต ดต อ เม อเล อกท ใหม แล ว ระบบสามารสร างการต ดต อได ท งแบบบ คคลและแบบกล ม

23 ภาพท 34 เพ มข อม ลการต ดต อ ต วด งข อม ลข าวสาร (Newsfeed) สามารถแก ไขข อม ลต าง ๆ เช นการเปล ยนร ปประจาต วของท าน เป นต น การเปล ยนร ปประจาต ว เม ออย ในหน า Newsfeed () ให ท านเล อกท Change your photo () เพ อ เปล ยนร ปท แสดง ภาพท 35 เปล ยนร ปประจาต ว ระบบจะแสดงหน าต างข อม ลบ ญช หากท านต องการลบร ปท แสดงออกให เล อกท เคร องหมาย X () หร อเล อกท เล อกไฟล () เพ อเปล ยนร ปประจาต วของท าน จากน นคล กท บ นท ก (C)

24 C ภาพท 36 ข อม ลบ ญช แก ไขข อม ลส วนต ว ท านสามารถแก ไขข อม ลส วนต วของท านได โดยการเล อกท bout me () จากน น เล อกท Edit your profile () เพ อแก ไขข อม ล ภาพท 37 แก ไขข อม ลส วนต ว ในหน า Edit Detail แบ งการแก ไขข อม ลส วนต วเป น 3 ห วข อใหญ ๆค อ asic Information () Contact Information () และ Detail (C) หล งจากท แก ไขข อม ล เร ยบร อยแล วให ท านเล อกท Save all and close (D) เพ อบ นท ก

25 C D ภาพท 38 Edit Detail การใช งาน SkyDrive การใช งาน SkyDrive เป นการใช งานเก ยวก บเอกสารและการเก บข อม ลต างๆ ย ง สามารถเผยแพร เอกสาร ไฟล ต างๆให สมาช กสามารถเข ามาดาวโหลดและศ กษาเพ มเต มได ในหน า My Documents () ค อหน าสาหร บแสดงเอกสารต างๆท ท านได อ พโหลด และย งสามารถสร างเอกสารข นใหม ได อ กด วย การสร างเอกสารใหม ท านสามารถสร างเอกสารใหม ได โดยการเล อกท New document () ส งเกตว า ในหน า My Document () น จะม โฟลเดอร Shared with Everyone (C) อย ซ งเป น โฟลเดอร ท ใช สาหร บใช เผยแพร เอกสารสาหร บสมาช กท กท านภายในหมาว ทยาล ยราชภ ฏ นครราชส มา หากท านต องการเผยแพร เอกสารให เล อกท โฟลเดอร น C ภาพท 39 My Document

26 ท านสามารถสร างเอกสารใหม ได เหม อนก บการสร างเอกสารของ Office ท วไป ซ ง ม ให เล อกท ง Word Excel PowerPoint เป นต น ในข นตอนน จะยกต วอย างการใช งาน Word document () ภาพท 40 การสร างเอกสาร เม อท านเล อกท Word document แล ว ระบบจะแสดงหน าต างให ท านต งช อ เอกสารของท าน () ภาพท 41 ต งช อเอกสารใหม เม อท านต งช อเอกสารเร ยบร อยแล ว ระบบจะนาท านเข าส หน า Office 365 ซ งม หน าตาและฟ งก ช นการใช งานคล ายคล งก บ Office ท เราใช งานอย ท วไป หากท านต องการ ออกจากหน า Office 365 น ให ท านเล อกท เคร องหมาย X () เพ อออกจากโปรแกรม

27 ภาพท 42 Word document office 365 การอ พโหลดเอกสาร หลายๆท านอาจม เอกสารท ต องการเผยแพร หร อ ต องการเก บเอกสารไว บน SkyDrive ท านสามารถอ พโหลดเอกสารได โดย ไปท New Document () หร อลากไฟล เอกสารท ต องการมาใส ในหน าน ได เลย จากน น ให เล อกท UPLOD EXISTING FILE () เพ อ เล อกไฟล ท ต องการอ พโหลด ภาพท 43 การอ พโหลดไฟล เอกสาร การใช งานเอกสารท ท านได อ พโหลดข นมาท SkyDrive ให ท านเล อกท Open menu () จากน นระบบจะแสดงหน าต างให ท านเล อกเพ อ จ ดการก บเอกสารของท าน ซ งประกอบไปด วย ส วนสาค ญ ด งน

28 - Edit ค อ การแก ไขเอกสาร - Share ค อ การเผยแพร เอกสาร - Follow ค อ การต ดตามเอกสาร - Download copy ค อ การดาวโหลดเอกสารเพ อเก บลงเคร องคอมพ วเตอร ภาพท 44 การใช งานเอกสารใน SkyDrive การใช งาน Site สามารถสร างท มไซด เพ อเป นกล มคอมม วน ต เฉพาะ เช น กล มงานพ เศษ กล ม รายว ชา กล มเพ อนคณะหร อกล มก จกรรมอ นๆ สามารถสร างได มากกว า 1 ไซด ต อบ ญช บ คคล สามารถสร าง Public Site เพ อเป นหน าเว บไซด ท สามารถเป ดเผยข อม ลให ก บสาธารณะได โดยสามารถทาได 1 ไซด

29 ภาพท 45 การใช งาน Site